Visio Dateien jetzt auch in Microsoft Teams bearbeiten

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Visio ist Teil der Microsoft-Strategie zur Optimierung von Produktivität und Zusammenarbeit. Dies hat dazu geführt, dass Microsoft verschiedene Lösungen wie Skype for Business über die Jahre in Visio integriert hat. Diese Bemühungen werden heute mit Microsoft Teams fortgesetzt.

Sie können Ihre Visio-Diagramme jetzt von Teams aus anzeigen, bearbeiten und mit anderen gemeinsam darin editieren. Beachten Sie bitte, dass Sie zum Editieren die Lizenz Abonnements Visio Online Plan 1 oder Plan 2 benötigen.

Visio Online ist die einfache Methode zum Erstellen und Freigeben von Diagrammen in Ihrem bevorzugten Browser, während Teams Ihr Zentrum für Teamarbeit in Microsoft 365 ist. Zusammen können Visio Online und Teams Ihnen dabei helfen, Diagramme effizienter zu erstellen, indem Sie alle Visio-Dateien und das Feedback der Kollegen an einem Platz erhalten.

Alles Wichtige an einem Platz in Teams einschließlich Diagramme

Alle Team-Websites verfügen über eine dedizierte Dateibibliothek zum Speichern des gesamten Inhalts Ihrer Microsoft Teams Arbeitsgruppe. Sie können jetzt Visio-Dateien von Ihrem Desktop in diese Bibliothek hochladen oder sie direkt von einer SharePoint- oder OneDrive-Site abrufen. Auf diese Weise befinden sich alle Ressourcen Ihres Teams an einem zentralen Ort für jeden, der über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verfügt. Und wie bei anderen gespeicherten Dateien können Sie direkt aus Team-Unterhaltungen auf Visio-Diagramme verweisen.

Visio Diagramme in Microsoft Teams

Visio-Diagramme in Microsoft Teams direkt bearbeiten

Microsoft Teams sind jedoch mehr als nur ein Dateien-Speicherplatz. Dank der Bearbeitungsfunktionen von Office Online können Sie Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Teams ändern. Microsoft hat diese Bearbeitungsfunktionen auf Visio-Dateien erweitert, sodass Sie einfache Änderungen an Ihren Diagrammen vornehmen können, ohne die Teams-App verlassen zu müssen. Sie haben auch die Möglichkeit, Diagramme in Visio Online oder in Visio selbst zu bearbeiten, um weitere Bearbeitungsfunktionen nutzen zu können. Teammitglieder sehen alle Ihre letzten Änderungen in dem Moment, in dem sie das Diagramm aktualisieren.

Bearbeiten von Visio Diagrammen in Microsoft TEAMS

Feedback in Echtzeit zu Visio-Diagrammen in Microsoft TEAMS

Teammitglieder können mithilfe von In-App-Konversationen gemeinsam an Diagrammen arbeiten, um Feedback in Echtzeit einzuholen oder zu geben. Unterhalten bzw. Kommentare sind typisch für Teams und können für das Diagramm, an dem Sie gerade arbeiten, in dem Moment erscheinen, in dem Sie sie abgeben. Sie können auch auf andere Dateien verlinken und @mentions verwenden, um die Aufmerksamkeit einzelner Teammitglieder zu erhalten. Darüber hinaus werden Ihre Diagrammkommentare zusammen mit den Rückmeldungen aller anderen gespeicherten Dateien auf dem Tab „Conversations“ bzw. Reiter „Unterhaltungen“ (englische oder deutsche Version) des Teams angezeigt, sodass alle Konversationen über Assets in einer einzigen Ansicht angezeigt werden. Antworten auf einen Kommentar auf der Registerkarte „Unterhaltungen“ werden auch im zugehörigen Unterhaltungsdialog des Diagramms angezeigt.

gemeinsam Visio Diagramme in Teams bearbeiten

Machen Sie mehr mit Visio Online – Bearbeiten nur mit Visio Online Plan 1 oder Plan 2

Das Anzeigen von Diagrammen in Teams ist für die meisten Office 365-Kunden kostenlos, die Bearbeitung ist jedoch nur für Benutzer mit einem Abonnement von Visio Online Plan 1 oder Plan 2 verfügbar. Bitte beachten Sie, dass keine dieser beiden Lizenzen die Lizenzen für Microsoft Teams beinhaltet, diese sind in Microsoft 365 enthalten.

Weitere Details finden Sie auf der Visio-Website zu jedem Plan sowie Optionen zum Testen von Visio Online-Funktionen.

Für eventuelle Fragen zur Lizenzierung und zum Erwerb der Lizenzen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

(Quelle: Microsoft)

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