Live Events in Microsoft Teams

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Was sind Microsoft Teams Live Events?

Mit Live-Events von Microsoft Teams können Benutzer in Ihrer Organisation Video- und Besprechungsinhalte an ein großes Online-Publikum übertragen.

Microsoft Teams-Live-Events bieten Live-Video-Streaming auf einer neuen Ebene und fördern die Verbindung mit den Teilnehmern vor, während und nach Live-Events. Sie können eine Live-Veranstaltung mit Microsoft Stream, Microsoft Teams oder Yammer erstellen, je nachdem, wo sich Ihre Zielgruppe, Ihr Team oder Ihre Community befindet.

Teams bietet Chat-basierte Zusammenarbeit, Anrufe, Besprechungen und Live-Events, sodass Sie das Publikum Ihrer Besprechungen erweitern können. Teams-Live-Events sind eine Erweiterung von Team-Meetings, mit denen Benutzer Videos und Besprechungsinhalte an ein großes Online-Publikum übertragen können. Diese sind für die Einer-an-Viele- (One-to-Many-) Kommunikation gedacht, bei denen der Host der Veranstaltung die Interaktionen leitet und die Beteiligung des Publikums in erster Linie den vom Host freigegebenen Inhalt anzeigt. Die Teilnehmer können das Live- oder aufgezeichnete Ereignis in Yammer, Teams und / oder Microsoft Stream verfolgen und mit den Moderatoren über moderierte Fragen und Antworten oder eine Yammer-Konversation interagieren.

Live-Events von Teams gelten als die nächste Version von Skype Meeting Broadcast und ersetzen schließlich die in Skype Meeting Broadcast bereitgestellten Funktionen. Während der öffentlichen Vorabversion (Public Preview) der Teams-Live-Events wird Microsoft  Skype Meeting Broadcast weiterhin unterstützen. Microsoft empfiehlt Ihnen jedoch, die Live-Events von Teams auszuprobieren, um alle neuen und spannenden Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Teilnehmeranzahl und Unterstützung für externe Hardware- / Software-Encoder zu nutzen.

Wer kann Live Events planen und dazu einladen?

Wenn Sie Microsoft Teams Live-Events planen, um große Besprechungen in Ihrer Organisation abzuhalten, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen.

Beachten Sie, dass Office 365-Gäste, Verbund- und anonyme Benutzer nicht als Produzenten oder Moderatoren zu Team-Live-Events eingeladen werden können. Gast- und verbundene Benutzer können jedoch als anonyme Live-Event-Teilnehmer teilnehmen.

Planen Live-Event

Wen kann man zu Live Events einladen?

Es gibt drei Optionen für die Auswahl der Zielgruppe bei der Planung und Erstellung eines Live Events.

  1. Sie können nur eingeladene Personen oder
  2. alle aus der eigenen Organisation (siehe Bild unten) oder
Optionen Planung Live Event

3. auch Externe mit anonymen Zugriff zulassen, so dass jeder teilnehmen kann. (folgendes Bild)

Live Event Planung Typ
Live Event Optionen

Bei der Planung eines Live Events gibt es weitere Optionen, die man aktivieren kann (siehe Bild oben).

Video on demand: Damit wird Ihr Live Event aufgezeichnet, so dass die Teilnehmer es später ansehen können.

Captions: Mit dieser Option wird die automatische Transkription aktiviert, sodass Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben und nach wichtigen Diskussionspunkten in der Transkription suchen können. Die Aufzeichnung erfolgt in der Cloud und wird in Microsoft Stream gespeichert. Bei der Aktivierung können Sie zudem aus verschiedenen Sprachen auswählen (z.B. Englisch, Deutsch, Chinesisch) und können diese in bis zu 6 Sprachen aus einer Auswahl von 58 Sprachen übersetzen lassen.

Attendee engagement report: Aktiviert den Bericht über das Teilnehmerverhalten.

Q&A: Questions and Answers – bietet einen Chat-Bereich für Fragen und Antworten parallel zum Live Event.

 

Hinweis zu Richtlinien

Die Richtlinien für Live-Events werden verwendet, um zu steuern, wer in Ihrer Organisation Live-Events halten darf und welche Funktionen in den von ihnen erstellten Live-Events verfügbar sind. Sie können die Standardrichtlinie verwenden oder eine oder mehrere benutzerdefinierte Live-Event-Richtlinien erstellen. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie erstellt haben, weisen Sie sie einem Benutzer oder mehreren Benutzergruppen in Ihrer Organisation zu.
Benutzer in Ihrer Organisation erhalten die globale Richtlinie, sofern Sie keine benutzerdefinierte Richtlinie erstellen und zuweisen. Standardmäßig ist in der globalen Richtlinie die Live-Event-Planung für Teambenutzer aktiviert, die Transkription ist deaktiviert, jeder in der Organisation kann an Live-Events teilnehmen und die Aufzeichnungseinstellung einsetzen.

Welche Lizenzen werden benötigt?

Die folgenden Voraussetzungen sind erforderlich, damit der Benutzer eine Live-Veranstaltung eines Teams planen kann.

Erforderliche Lizenzen für Live Events

Eine Lizenz für Office 365 Enterprise E1, E3 oder E5 oder eine Lizenz für Office 365 A3 oder A5.
Eine Microsoft Team-, Skype for Business- und Microsoft Stream-Lizenz.
Beachten Sie, dass für die Teilnahme eine Office 365-Lizenz erforderlich ist, um als authentifizierter Benutzer an einem Live-Ereignis teilzunehmen. Dies hängt jedoch von der verwendeten Produktionsmethode ab:

Für die Schnellstart-Produktion muss dem Benutzer eine Microsoft Teams-Lizenz zugewiesen werden.
Für die Produktion mit einem externen Encoder muss dem Benutzer eine Microsoft Stream-Lizenz zugewiesen werden.

Wie ist Microsoft TEams aufgebaut

Die wesentlichen Komponenten von Live Events

Aus dem obigen Bild ist ersichtlich, dass vier Schlüsselkomponenten für Live-Events in Teams verwendet werden.

Terminplanung

Teams bieten den Organisatoren die Möglichkeit, eine Veranstaltung mit den entsprechenden Teilnehmerberechtigungen zu erstellen, Mitglieder des Veranstaltungsteams zu bestimmen, die Produktionsmethode auszuwählen und Teilnehmer einzuladen. Wenn das Live-Ereignis aus einer Yammer-Gruppe erstellt wurde, können die Teilnehmer des Live-Ereignisses die Yammer-Konversation für die Interaktion mit Personen im Ereignis verwenden.

 

Produktion

Die Live-Events in Microsoft 365 unterstützen ein breites Spektrum von Produktionsszenarien. Dazu gehören ein Schnellstart-Event mit Web-Cams oder ein externer Encoder-Event mit Studioqualität. Der Videoeingang ist die Grundlage der Live-Events und kann von einer einzelnen Webcam bis zu einer professionellen Videokamera mit mehreren Kameras variieren. Sie können diese Optionen abhängig von ihren Projektanforderungen und ihrem Budget auswählen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ereignisse zu produzieren:

Schnellstart-Produktion: Die Schnellstart-Produktionsmethode ermöglicht es Benutzern, Live-Events mithilfe von Team-Meetings zu produzieren. Diese Option ist die beste und schnellste Option, wenn Sie die an den PC angeschlossenen Audio- und Videogeräte verwenden oder Remote-Presenter zur Teilnahme an der Veranstaltung einladen möchten. Mit dieser Option können Benutzer ihre Webcams einfach verwenden und ihren Bildschirm als Eingabe für das Ereignis freigeben.

Externe Encoder-Produktion: Mit externen Encodern können Benutzer ihre Live-Events direkt von einer externen Hardware oder einem softwarebasierten Encoder mit Microsoft Stream erstellen. Diese Option ist am besten, wenn Sie bereits über Studioausrüstung (z. B. Media-Mixer) verfügen, die das Streaming zu einem RTMP-Dienst (Real-Time Messaging Protocol) unterstützen. Diese Art der Produktion wird in der Regel bei Großveranstaltungen wie beispielsweise Stadthallen für Führungskräfte eingesetzt, bei denen ein einzelner Stream aus einem Medienmixer an das Publikum gesendet wird.

 

Streaming

Streaming-Plattform: Die Live-Event-Streaming-Plattform besteht aus folgenden Teilen:

Azure Media Services: Mit Azure Media Services können Sie Video-Streaming-Dienste in Broadcast-Qualität erreichen, um ein größeres Publikum auf den heute beliebtesten mobilen Geräten zu erreichen. Media Services verbessern die Zugänglichkeit, die Verteilung und die Skalierbarkeit und machen das Streamen von Inhalten an Ihr lokales oder weltweites Publikum einfach und kostengünstig – und das alles beim Schutz Ihrer Inhalte.
Azure Content Delivery Network (CDN): Sobald Ihr Stream live ist, wird er über das Azure Content Delivery Network (CDN) übermittelt. Azure Media Services bietet ein integriertes CDN für Streaming-Endpunkte. Dadurch können die Streams weltweit ohne Pufferung angezeigt werden.

Enterprise Content Delivery Network (eCDN)

Das Ziel von eCDN ist es, die Videoinhalte aus dem Internet zu übernehmen und die Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen zu verbreiten, ohne die Netzwerkleistung zu beeinträchtigen. Sie können einen der folgenden zertifizierten eCDN-Partner verwenden, um Ihr Netzwerk für Live-Events in Ihrer Organisation zu optimieren:

  • Hive
  • Kollective
  • Ramp

 

Für die Teilnehmer eine positive Erfahrung mit Live Events

Das positive Erlebnis ist der wichtigste Aspekt von Live-Events und es ist wichtig, dass die Teilnehmer ohne Probleme an dem Live-Event teilnehmen können. Für die Teilnehmererfahrung verwendet Azure Media Player und ist für Desktop, Browser und mobile Geräte (iOS, Android) verfügbar. Office 365 stellt Yammer und Teams als zwei Hubs für die Zusammenarbeit bereit. Durch die Integration in diese Tools kann das Live-Event für alle Mitarbeiter einen Schub und neue Motivation für die Zusammenarbeit bringen.

Aktuell ist Live Events noch in Public Preview Status. Verfügbar in den folgenden Ländern bzw. Regionen

  • Amerika
  • Europa
  • Afrika
  • Asien (Pazifik)
  • Kanada (lokal)

Derzeit nicht unterstützt in:

  • Großbritannien, Indien und andere Microsoft Teams Go Locals
  • China: Teilnehmer und Teilnehmer des Veranstaltungsteams können keine Live-Ereignisse von Teams verwenden, da Azure CDN in China nicht zugänglich ist. Eine Problemumgehung besteht darin, eine Firmen-VPN-Verbindung zu verwenden, durch die der Client über das Firmennetzwerk des Kunden mit CDN verbunden wird.

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